Trabalho remoto: produtividade trabalhando em casa
O trabalho remoto, também conhecido como home office, é uma prática amada por alguns e odiada por outros. Contudo, implementar algumas mudanças no seu espaço de trabalho em casa pode ser a chave para se acostumar com a nova rotina – e sentir níveis de produtividade voltando ao que você estava acostumado.
Trabalho remoto: a nova realidade das empresas em tempos de pandemia
Talvez a realidade de trabalhar em casa não seja novidade para você, mas caso seja, existem dicas que podem ajudar na sua adaptação.
O home office é uma tendência em várias metrópoles mundiais, incentivada por diversos fatores, principalmente pela economia e independência. O levantamento do IBGE liberado em 2019 mostrou que no ano anterior o país bateu record nos números de trabalho remoto.
A pandemia do novo Coronavírus fez crescer o número de empresas que transferiu suas atividades para o home office, e esse período de adaptação pode ser mais difícil para quem não fazia trabalho remoto, ou fazia poucas vezes na semana.
Para incentivar a produtividade na nova rotina, confira algumas dicas:
10 dicas para ser produtiva(o) no home office:
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Espaço de trabalho:
Se você não era o melhor amigo da organização, chegou a hora. Conserve sua mesa com o mínimo possível de coisas, de preferência só as que você realmente precisa enquanto trabalha.
Se a sua mesa de trabalho também é a mesa de refeições, saiba estabelecer limites: monte seu espaço de trabalho quando o turno começar, e desmonte quando o dia acabar. Se a sua mesa for grande o suficiente, escolha um dos cantos ou a metade dela para ser a sua área de trabalho, ficando o mais longe possível dos respingos de comida ou derramamento de líquidos.
Se sua mesa de trabalho ficar no quarto, a arrumação vale para o cômodo todo. Cama arrumada, guarda-roupa de portas fechadas e janela aberta para ventilar e iluminar o ambiente são um trio indispensável.
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Escolha sua roupa de trabalhar
Não existe uma regra sobre trabalhar de pijama ou não. O indicado é que você fique no meio termo, e trabalhe com uma roupa que te deixe confortável.
Escolher uma roupa que você usaria normalmente para trabalhar ajuda o seu cérebro a entrar no modo trabalho, coisa que o pijama pode desestimular.
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Organize seus horários
Se você está trabalhando remotamente e segue o mesmo horário da sua empresa, a tendência é que a sua organização seja facilitada. Caso tenha horários flexíveis, estipule um horário fixo para trabalhar todos os dias. Mesmo sem demandas urgentes, mantenha a rotina e aproveite para fazer seu planejamento, começar um curso ou aperfeiçoar alguma técnica.
Os aplicativos de ponto eletrônico podem ser de grande ajuda para contabilizar seus turnos e horas extras. Caso a sua empresa não tenha nenhuma plataforma implementada existem diversas opções nas lojas de aplicativos.
Uma delas é o PontoGo, que permite um controle personalizado dos turnos de trabalho e a geração de relatórios, que podem ser compartilhados por e-mail ou diretamente pelo Whatsapp.
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Não descuide da sua saúde
Beba água, tome sol e passe protetor solar, não necessariamente nessa ordem.
É sério: a luz da tela pode causar manchinhas e envelhecimento precoce. Já a hidratação não pode ser descuidada: siga com o hábito de trabalhar com uma garrafa de água em cima da mesa. E se você ainda não tem esse hábito, é hora de começar.
Tome um solzinho pelo menos por 15 minutos, sem protetor solar, no horário que bater sol em algum cômodo do seu apartamento. E lembre-se que não adianta pegar sol através do vidro ou da persiana, tem que ser exposição direta. O sol é responsável por ativar a produção da vitamina D, e a falta dela pode causar sérios prejuízos para o organismo.
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Dê atenção ao seu pet em um horário que não atrapalhe o seu rendimento
Se você tiver um pet, reserve um horário diário para brincadeiras, assim o seu bichinho gasta energia e fica tranquilo te fazendo companhia nos momentos que você precisa se concentrar no trabalho.
A tendência é que essa mudança de rotina, principalmente quando há diminuição dos passeios, deixe os animais estressados e propensos a destruir móveis e fazer necessidades em lugares errados – e é claro que tudo isso pode acontecer no meio do seu turno de trabalho.
Acostumar seus pets a uma nova rotina facilita a qualidade de vida, sua e do bichinho. Gatos que estão acostumados a passar o dia sozinhos podem estranhar a sua presença constante em casa, por exemplo.
Invista em brinquedos de cisal, varinhas para gato, bolinhas e papelão. Estimular que seu amigo se movimente durante as brincadeiras mantém a saúde dele em dia, além de permitir que ele se desestresse junto com você.
Brincar com o seu pet após finalizar um dia de trabalho pode ser terapêutico: a ciência estudou a relação prazerosa entre cães e seus tutores e observou que nela há liberação de ocitocina, o hormônio do amor, além de substâncias que promovem o bem-estar e diminuem níveis de cortisol.
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Use os aplicativos ao seu favor – e não tenha medo de sugerir o uso deles
O Workplace é uma criação do Facebook, e é ótimo para comunicação interna de equipes, funcionando como um Facebook em que você só tem os seus colegas de trabalho. É possível separar os setores em grupos, compartilhar arquivos, fazer chamadas de áudio e vídeo, além de deixar todos os setores da empresa por dentro das novidades.
O Slack é um app bastante similar ao Workplace, porém com uma gama maior de possibilidades, como a integração com outros apps, como Google Drive, Trello, Twitter e Dropbox. Ele reproduz o seu ambiente de trabalho, facilita a comunicação e deixa tudo concentrado em um mesmo lugar.
O WeTransfer é um programa para enviar arquivos de até 2 GB na versão gratuita, e é muito útil para compartilhamento rápido de arquivos.
Strict Workflow não é exatamente um app, mas sim uma extensão para o Google Chrome, baseada na Técnica Pomodoro. Ela consiste em fazer ciclos de trabalho de 25 minutos com 5 de descanso. Com essa extensão você cria uma lista de sites que você quer que sejam bloqueados, e eles somente serão liberados após 25 minutos.
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Organize suas prioridades no início de cada turno
É provável que sua empresa utilize algum aplicativo para organizar o fluxo de trabalho, como o Trello ou Asana.
Lembre-se de acompanhar as atualizações sempre no início do seu horário de trabalho, e mantenha uma lista de prioridades para os casos em que você tem mais de uma tarefa para completar: organize-as por nível de dificuldade e prazo para entrega.
As mais urgentes e mais difíceis devem ser prioridade, pois resolver as demandas mais complexas primeiro faz o resto do dia fluir melhor.
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Desenvolva a sua criatividade:
Fora do seu horário de trabalho, tire um tempo para fazer algo completamente diferente. Aprender zumba ou ioga com aulas online, começar a fazer crochê ou criar uma horta: é só escolher uma atividade desafiadora.
Assista seriados na Netflix sobre assuntos que você não tem conhecimento, faça uma lista de coisas que você quer comprar para decorar sua casa ou leia 10 páginas daquele livro que está parado na sua estante há tempos – a gente sabe que ele existe.
Agora é a hora de aprender a desenhar, pintar quadros, cantar, aprender a tocar um instrumento...
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Não tenha medo de investir em uma cadeira especial
Sim, você leu certo. Uma das maiores dicas para um trabalho remoto produtivo é ter uma cadeira adequada para a quantidade de horas que você vai passar sentado.
Existem milhões de possibilidades de produtos e de preços, e é sempre necessário equilibrar custo e benefício, além de preferir conforto acima de beleza.
Afinal, não vale a pena ter um produto bonito que não garante a saúde das suas costas.
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Se você tem filhos, planeje sua semana com antecedência:
Sempre que sobrar um tempinho pegue a sua agenda e planeje a semana seguinte. Inclua ideias de atividades que seus filhos possam fazer durante o horário em que você trabalha. Reúna jogos que você tem em casa, livros de colorir e pense em brinquedos que possam ser construídos pelo seu filho, como um robô de caixa de papelão.
Você pode lançar um desafio: dar a ele uma ideia de brinquedo e desafiá-lo a montar com uma porção de materiais que você fornecer – de preferência recicláveis. Assim, além de incentivar a criatividade você também ensina consciência ambiental. Junte tampinhas de garrafa, barbante, cola, tinta guache, o rolinho do miolo do papel higiênico, isopor, papel picado e embalagens vazias que possam ser aproveitadas.
Apenas certifique-se de propor atividades condizentes com a idade das crianças, e de mantê-los trabalhando próximo a sua mesa ou sob a vigilância de outra pessoa.
Se o seu filho ainda é de colo a dica é buscar blogs de mães e pais que trabalham em casa, e testar rotinas, até que você descubra qual funciona melhor para você.
